В соотвествии с законом № 54-ФЗ на всех кассовых чеках должен быть QR-код. Не зависимо от того, какая организация их выдает. В Москве гостиничные чеки с QR-кодом выдают с 2017 года. На протяжении нескольких лет были послабления. Организациям и ИП разрешали работать на старых кассовых аппаратах сначала год. Потом продлевали еще на год и полгода. Но в 2022 году уже точно все организации гостиничного бизнеса обязаны выдавать кассовые чеки с QR-кодом.
Как сканировать QR-код на чеке
Дело в том, что QR-код на чеке нельзя отсканировать обычным сканером. Если вы попробуете считать его камерой айфона или какой-нибудь стандартной программой андроида, то получите строку с символами. Эта строка едва ли что-то вам скажет. Для сканирования QR-кода на чеках используется специальное приложение. Называется оно «Проверка чеков ФНС России». Это официальное приложение федеральной налоговой службы РФ. Скачать его можно для iPhone в AppStore и для Android в PlayMarket.
Какие бывают результаты проверки
Результата всего может быть два: «Чек корректен» или «Чек не корректен». В зависимости от версии приложения текст может отличаться («корректный чек», «чек не найден» и др.). В общем если надпись зеленого цвета, то все хорошо. Если красного — проверка не пройдена. В случае красной надписи программа также предлагает отправить жалобу в ФНС.
Как проверить документы без телефона
Есть еще один способ проверки чеков гостиницы с QR-кодом. Для этого необходимо ввести данные с кассовой ленты в специальную форму на сайте ОФД. Этот сайт должен быть указан на чеке. Но иногда там просто написан сайт налоговой. В этом случае можно попробовать ввести данные на любом из сайтов ОФД. Если проверка не прошла на одном, можно попробовать на других. Полный перечень сайтов ОФД можно посмотреть здесь.
А что если чек не прошел проверку?
Сегодня чеки с QR-кодом проверяют бухгалтера и финансисты всех российских компаний, организаций и учреждений. Выявление некорректного чека несет не столько проблем гостинице, сколько подотчетнику. Во-первых, такие документы не примут. Соответственно расходы на проживание никто вам не возместит. Во-вторых работодатель может наложить взыскание. От устного выговора до увольнения. Да-да, увольнение особенно актуально в случае с госслужащими, военнослужащими и представителями силовых структур.
Проверка иностранных граждан?
В большинстве случаев иностранных граждан такая проверка проходит стороной. Исключением, пожалуй, могут быть только граждане, трудящиеся в филиалах российских компаний за границей. За границей вообще никто не знает о необходимости нанесения QR-кода на чек. Однако есть случаи проверки по коду в Беларуси. Поэтому гражданам этой страны рекомендуем выбирать корректные гостиничные чеки с QR.